Как собрать размеры сотрудников перед заказом корпоративной одежды

Размерный ряд кажется простой частью заказа.

Но именно на размерах часто начинается хаос: кто-то не успел ответить, кто-то написал “примерно L”, кто-то выбрал размер по старой футболке, кто-то передумал, а кто-то вспомнил про себя уже после запуска партии.

Для корпоративного заказа это риск. Если размеры собраны неточно, часть сотрудников может получить одежду, которую неудобно носить. А значит, даже хорошо пошитая партия будет восприниматься хуже.

Поэтому размеры лучше собирать до запуска заказа, а не в последний момент.

Почему нельзя собирать размеры “на глаз”

У разных производителей размерные сетки могут отличаться.

Размер M в одной одежде не всегда равен M в другой. Посадка футболки, поло, худи, свитшота или бомбера тоже разная. Где-то изделие сидит свободнее, где-то плотнее. Плотность ткани и модель также влияют на ощущение размера.

Если человек выбирает размер “как обычно”, он может ошибиться.

Особенно это важно, если заказ идет на большую команду, сотрудников разных возрастов, спортивную группу, промо-команду или мероприятие, где одежда должна выглядеть одинаково аккуратно.

Что нужно решить до сбора размеров.
Перед тем как отправлять сотрудникам таблицу, нужно понять несколько вещей.
Какая модель выбрана: футболка, поло, худи, свитшот, жилет, ветровка или другое изделие.
Какая посадка нужна: обычная, свободная, более собранная, ближе к спортивной или более повседневная.
Будут ли мужские и женские варианты или единая модель.

Нужны ли большие размеры.

Будет ли одежда носиться поверх другой одежды. Например, жилет или ветровка могут требовать большего размера, если их надевают поверх худи или свитшота.

Эти вопросы лучше решить заранее, потому что они влияют на размерный ряд.

Как организовать сбор размеров

Самый удобный вариант — собрать размеры в таблицу.

В таблице лучше указать:

— ФИО сотрудника или участника;
— отдел / команда / филиал;
— изделие;
— размер;
— рост, если важно;
— комментарий;
— кто подтвердил размер.

Если заказ большой, удобно назначить одного ответственного от компании. Он собирает данные внутри команды и передает итоговую таблицу менеджеру.
Так меньше риска, что в переписке потеряются отдельные сообщения, скриншоты или голосовые уточнения.

Что отправить сотрудникам

Сотрудникам лучше дать не общий вопрос “какой у вас размер?”, а понятную инструкцию.

Например:

“Мы собираем размеры для корпоративных худи. Пожалуйста, выберите размер по таблице. Если вы сомневаетесь между двумя размерами, укажите это в комментарии. Ответ нужно отправить до [дата]. После запуска заказа изменить размер будет сложно.”

Так человек понимает, что размер нужен не “когда-нибудь”, а до конкретного срока.

Что делать, если часть команды не ответила
Если размеры не собраны полностью, запускать заказ рискованно.
Можно оставить небольшой запас по самым ходовым размерам, но это не всегда решает проблему. Запас может не совпасть с реальной потребностью, особенно если есть нестандартные размеры.
Лучше заранее поставить дедлайн сбора размеров и предупредить, что после этой даты заказ будет считаться по подтвержденной таблице.
Для больших заказов удобно делать промежуточную проверку: кто уже ответил, кого нужно напомнить, какие размеры вызывают сомнения.

Как учитывать большие размеры.
В корпоративных заказах важно не забывать, что команда состоит из разных людей.
Если заранее не предусмотреть большие размеры, часть сотрудников может остаться без подходящей вещи. Это особенно неприятно, если мерч или форма выдаются всей команде.
Лучше сразу указать, что нужны не только стандартные размеры, но и крупные, если они есть в команде.
Если размерный ряд нестандартный, это нужно обсудить до расчета. Такие изделия могут требовать отдельной проверки модели, ткани и сроков.

Что передать в НАРПИ

Для расчета и запуска заказа лучше передать:

— итоговый тираж;
— размерный ряд;
— распределение по моделям, если их несколько;
— информацию о больших размерах;
— пожелания по посадке;
— срок готовности;
— город доставки.

Если размерный ряд пока не собран, можно сначала запросить предварительный расчет по ориентировочному количеству, а потом уточнить таблицу перед запуском.

Как НАРПИ помогает с размерами
Мы можем подсказать, какие данные лучше собрать под конкретное изделие и как подготовить таблицу для заказа.
Если вы не уверены в размерном ряде, лучше сказать об этом до запуска. Мы посмотрим задачу, модель и сценарий носки, чтобы снизить риск ошибки.
Пришлите изделие, тираж и примерный размерный ряд — подскажем, какие данные лучше собрать перед запуском заказа.