Что входит в коммерческое предложение на корпоративный текстиль.

Коммерческое предложение по корпоративному текстилю — это не просто итоговая сумма.

Хорошее КП должно показывать, что именно входит в заказ: изделие, модель, ткань, тираж, размеры, брендирование, срок, условия оплаты и доставки.

Если в предложении есть только цена, клиенту сложно понять, что он сравнивает. Два подрядчика могут назвать разные суммы, но внутри этих сумм будут разные ткани, разные способы нанесения, разные сроки и разный состав работ.

Поэтому КП нужно читать не только по строке “итого”.

Что должно быть в КП
В хорошем коммерческом предложении должны быть понятные блоки.

Первый — задача.
Что нужно изготовить и для чего: футболки к мероприятию, худи для сотрудников, поло для персонала, ветровки для event-команды, стартовые номера для соревнований.

Второй — изделие.
Модель, ткань, цвет, плотность, особенности посадки, размерный ряд.

Третий — тираж.
Сколько изделий входит в расчет. Если тираж предварительный, это должно быть понятно.

Четвертый — брендирование.
Способ нанесения, места нанесения, размер логотипа, статус макета. Например: логотип на груди, нанесение на спине, вышивка, DTF, шелкография или шеврон.

Пятый — стоимость.
Цена за единицу, общая сумма, что входит в цену и что оплачивается отдельно.

Шестой — срок.
Срок изготовления и условие срока: после согласования параметров, макета и оплаты.

Седьмой — доставка и оплата.
Как происходит оплата, как отправляется заказ, в какой город и каким способом.

Восьмой — следующий шаг.
Что нужно сделать клиенту: подтвердить параметры, отправить макет, согласовать размерный ряд, перейти к счету.

Почему важно смотреть состав предложения.
Если сравнивать только цену, можно ошибиться.

Один подрядчик может считать футболку из одной ткани, другой — из другой. У одного в цене одно нанесение, у другого два. Один заложил доставку, другой нет. Один учел подготовку макета, другой отправит это отдельной строкой позже.

Поэтому при сравнении КП смотрите:
— одинаковое ли изделие;
— одинаковая ли ткань;
— совпадает ли тираж;
— включено ли брендирование;
— сколько мест нанесения;
— учтена ли доставка;
— подтвержден ли срок;
— есть ли условия оплаты;
— понятно ли, что не входит в стоимость.

Только после этого можно сравнивать цену.

Почему срок в КП бывает условным
Срок изготовления обычно считается при условии, что все параметры согласованы вовремя.
Если клиент задерживает макет, не подтверждает размерный ряд, меняет цвет, долго согласовывает внутри компании или переносит оплату, срок может измениться.
Поэтому в КП важно указывать не только дату или период, но и условие: срок действует после согласования макета, параметров заказа и оплаты.
Это защищает обе стороны от неправильных ожиданий.

Что делать, если КП непонятно

Если в коммерческом предложении что-то неясно, лучше уточнить до оплаты.

Например:
— какая именно ткань заложена;
— сколько нанесений входит в стоимость;
— можно ли изменить место логотипа;
— что будет, если поменяется тираж;
— входит ли доставка;
— нужен ли образец;
— какой срок после оплаты;
— что нужно для запуска.

Хороший менеджер не должен уходить от таких вопросов. Наоборот, чем понятнее КП до запуска, тем спокойнее пройдет заказ.

Как КП помогает внутреннему согласованию?
Для корпоративного клиента КП часто нужно не только самому инициатору, но и руководителю, бухгалтерии, HR, маркетингу или бренд-команде.
Поэтому оно должно быть достаточно понятным, чтобы его можно было переслать внутри компании.
Если в КП указано, что входит в заказ, какой срок, какие условия и какой следующий шаг, согласование проходит быстрее.

Что нужно прислать для подготовки КП

Чтобы подготовить КП, нужны вводные:
— изделие;
— тираж;
— размерный ряд, если есть;
— ткань и цвет, если уже выбраны;
— логотип, макет или референс;
— места брендирования;
— срок;
— город доставки;
— особые пожелания.

Если пока не все данные готовы, можно начать с предварительного расчета. После уточнения параметров КП можно оформить точнее.

Как НАРПИ готовит коммерческое предложение?
В НАРПИ мы стараемся делать КП не просто с ценой, а с понятным составом заказа.
Показываем, что входит в стоимость, какие параметры заложены, какой срок возможен и что нужно подтвердить для запуска.
Пришлите изделие, тираж, срок, город доставки и макет — подготовим коммерческое предложение по вашей задаче.