Как согласовать корпоративный мерч внутри компании.

Корпоративный мерч редко выбирает один человек.

Обычно в процессе участвуют HR, маркетинг, руководитель, бренд-команда, бухгалтерия, event-организатор или внутренний координатор. Одному важен внешний вид, другому бюджет, третьему срок, четвертому — чтобы сотрудники реально носили вещь после выдачи.

Поэтому задача инициатора — не просто найти подрядчика, а подготовить решение, которое можно спокойно объяснить внутри компании.

Почему согласование затягивается
Чаще всего согласование тормозится не потому, что мерч никому не нужен.
Проблема в неопределенности.
Непонятно, почему выбрали именно эту модель. Непонятно, чем одна ткань лучше другой. Непонятно, почему цена отличается от другого предложения. Непонятно, успеет ли подрядчик к сроку. Непонятно, будет ли вещь выглядеть достойно.
Когда нет аргументов, обсуждение превращается в мнения: “дорого”, “слишком просто”, “слишком ярко”, “а точно будут носить?”
Сначала зафиксируйте задачу

Перед выбором изделия нужно ответить на главный вопрос: зачем компании этот мерч?

Возможные задачи:

— одеть сотрудников на мероприятие;
— подготовить welcome pack;
— сделать подарок команде;
— собрать промо-персонал в единый стиль;
— подготовить форму для сотрудников;
— сделать мерч для внутреннего проекта;
— выделить организаторов на площадке;
— поддержать спортивное или корпоративное событие.

Когда задача понятна, выбор становится проще. Можно объяснить, почему нужны футболки, поло, худи, свитшоты, жилеты или ветровки.

Подготовьте аргументы по изделию

Каждое изделие должно быть связано с задачей.

Футболки подходят для больших тиражей, мероприятий и промо. Поло — когда нужен более собранный вид для сотрудников или стенда. Свитшоты и худи — для welcome pack, подарков и холодного сезона. Жилеты и ветровки — для выездных команд, промо и event-задач.

Если просто сказать “хотим худи”, могут возникнуть вопросы. Если сказать “худи нужны как носибельный мерч для сотрудников к зимнему периоду, с небольшим логотипом, чтобы вещь можно было носить после события”, решение звучит уже понятнее.

Объясните, что влияет на цену.
Цена зависит не только от тиража.
На стоимость влияет модель, ткань, плотность, размерный ряд, брендирование, количество нанесений, срочность, необходимость образца, доставка и разработка новой модели, если она нужна.
Если внутри компании сравнивают два предложения, важно сравнивать не только итоговую сумму. Нужно смотреть состав: какая ткань, какое нанесение, что входит в цену, какой срок, есть ли доставка, нужен ли макет, подтверждена ли технология.
Иногда более дешевое предложение оказывается дешевле потому, что в нем другая ткань, меньше нанесений или не учтены важные этапы.

Покажите риски позднего запуска.
Если заказ привязан к мероприятию, срок нужно обсуждать заранее.
На производство влияет не только пошив. Нужны вводные, расчет, согласование, макет, ткань, брендирование, упаковка и доставка.
Если решение откладывать до последнего момента, выбор сузится. Придется брать не то, что лучше подходит, а то, что реально успеть.
Для согласования это сильный аргумент: ранний запуск снижает риск аврала, ошибок и переплат за срочность.

Используйте визуальные материалы.
Согласование проходит легче, когда есть не только текст, но и визуалы.

Полезно подготовить:

— фото изделий;
— примеры нанесения;
— варианты цветов;
— образцы ткани;
— мокап с логотипом;
— похожие кейсы;
— таблицу вариантов;
— краткое КП.

Людям проще согласовать не абстрактную “одежду с логотипом”, а понятный вариант: вот модель, вот ткань, вот логотип, вот срок, вот стоимость.

Согласуйте следующий шаг

Внутреннее согласование должно закончиться конкретным решением.

Например:

— выбрать модель;
— утвердить тираж;
— согласовать бюджет;
— отправить макет;
— запросить образец;
— перейти к КП;
— выставить счет.

Если после обсуждения нет следующего шага, заказ снова зависнет.

Что подготовить для согласования.

Перед тем как идти к руководителю или команде, соберите:

— задачу мерча;
— кому выдаются изделия;
— рекомендуемую модель;
— аргументы выбора;
— примерный тираж;
— срок;
— варианты ткани и брендирования;
— расчет или КП;
— риски, если отложить решение;
— следующий шаг.

Как НАРПИ помогает согласовать заказ?
Мы можем подготовить расчет, предложить варианты изделий, объяснить разницу по ткани, брендированию, срокам и стоимости. Если нужно, поможем сформулировать, что входит в заказ и какие параметры нужно утвердить до запуска.
Пришлите задачу, тираж, срок и макет — подготовим расчет, который будет проще обсудить и согласовать внутри компании.